コンサルティング会社の NotebookLM 導入事例
議事録作成時間 90%短縮 を実現した導入ロードマップ
導入成果
議事録作成時間
3時間→20分
90%短縮
文字起こし
手動作業→95%以上
自動化
チーム内共有
各自判断→一元管理
統一化
前提条件
- • Google Workspace Business Standard プラン以上
- • 管理者がNotebookLMサービスを有効化済み
- • Googleグループ作成権限（外部メンバー招待設定を含む）
導入ロードマップ
1
Phase 1: グループ・権限設定
1-2日作業手順
- Google Admin ConsoleでNotebookLM用グループ作成
- グループメンバー追加・権限設定
- アクセス権限レベルの決定（編集者・閲覧者の振り分け）
ポイント
- 一度グループを作成すれば、ノートブック共有時にグループ単位で権限付与できる
- 個別メンバーよりもグループでの権限管理の方が、メンバー追加・削除が効率的
- 編集者は誤削除リスクがあるため、必要最小限に留めて閲覧者中心の構成にする
注意点
- 管理者権限が必要なため、事前に権限確認が必須
- 外部メンバー招待設定は組織のセキュリティポリシーを確認してから実施
2
Phase 2: ノートブック作成・共有
半日作業手順
- NotebookLMで空のノートブックを作成
- わかりやすいタイトルを設定
- 右上の「共有」ボタンからGoogleグループを追加
ポイント
- データソースはなくても新規作成可能
- 用途別（定例会議、プロジェクト会議、研修等）でノートブックを分割する
- グループメンバー全員に一括で権限付与される
注意点
- ノートブック間での横断検索はできないため、分割単位は慎重に決定する
3
Phase 3: 音声アップロード・議事録作成
継続運用作業手順
- 会議音声ファイルのアップロード
- メモ機能で補足や検索結果を保存し共有
ポイント
- NotebookLMが音声から自動で議事録を生成するため、手動での文字起こし作業が不要
- 1つのノートブック内では複数音声ファイルを横断検索できるため、過去の議論との関連性を把握しやすい
- ファイルサイズの制限により動画より音声での連携がオススメ
- 録音アプリはスマートフォンの標準機能で十分
注意点
- 各ファイルのサイズは200MB未満に制限されているため、長時間会議は分割が必要（会議を30分行ったときの目安：音声ファイル10MB、動画ファイル230MB程度）
- 音声品質が悪いと文字起こし精度が低下するため、注意が必要
運用ベストプラクティス
関連する議事録は必ず1つのノートブックにまとめる
プロジェクト別・チーム別でノートブックを分割
Googleグループでの権限管理を活用
編集者権限は最小限に抑制